+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Списание подотчетных сумм на командировочные расходы

Списание подотчетных сумм на командировочные расходы

К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно. Например, сотрудник купил что-либо за свой счёт и нужно возместить понесённые расходы. Подотчётным лицом может быть сотрудник организации, в том числе руководитель и работающие по договору гражданско-правового характера. Не смотря на то, что Центробанк не уполномочен давать подобные разъяснения, в письме была указана ссылка на Гражданский Кодекс РФ о том, что с юридической точки зрения нет разницы, какой договор заключен между физическим лицом и работодателем — трудовой или гражданско-правовой. Некоторые организации издают приказ о перечне возможных подотчетных лиц, в нём могут быть перечислены либо должности, включенные в штатное расписание, либо перечислены сотрудники- подотчетники. Но если руководство хочет ограничить круг подотчетных лиц, нельзя выдавать деньги другим сотрудникам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно выдать деньги сотруднику под отчет, чтобы указанные суммы не были признаны доходом физического лица, а банк не был привлечен к ответственности за неправомерное неудержание и неперечисление НДФЛ?

Списание подотчетных сумм

К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно. Например, сотрудник купил что-либо за свой счёт и нужно возместить понесённые расходы. Подотчётным лицом может быть сотрудник организации, в том числе руководитель и работающие по договору гражданско-правового характера. Не смотря на то, что Центробанк не уполномочен давать подобные разъяснения, в письме была указана ссылка на Гражданский Кодекс РФ о том, что с юридической точки зрения нет разницы, какой договор заключен между физическим лицом и работодателем — трудовой или гражданско-правовой.

Некоторые организации издают приказ о перечне возможных подотчетных лиц, в нём могут быть перечислены либо должности, включенные в штатное расписание, либо перечислены сотрудники- подотчетники.

Но если руководство хочет ограничить круг подотчетных лиц, нельзя выдавать деньги другим сотрудникам. Любой приказ организации обязателен к исполнению. С 19 августа года можно выдавать под отчёт работникам с задолженностью по подотчётной сумме, выданной ранее.

Поправка внесена указанием ЦБ РФ от Допускается одновременно выдавать наличные нескольким сотрудникам. Приказ пишут один на несколько сотрудников или индивидуально на каждого. Ограничений на выдачу под отчёт нет. Если расчёты осуществляются в валюте, то в пересчёте на рубли сумма не должна превышать данный порог.

Важно объяснить это подотчетным лицам. N У под отчет можно выдавать по заявлению работника, по приказу или другому распорядительному документу организации. Заявление должно быть обязательно подписано руководителем. Заявление пишут в свободной форме: указывается необходимая сумма, цель расходов и срок возврата.

Обязательно пишут способ получения — наличными в кассе или на банковскую карту. Порядок выдачи регламентируется Указаниями Банка России от Бухгалтер должен выписать расходный кассовый ордер. Не допускаются ошибки, исправления, использование штрих-корректора. Это вызовет вопросы в случае проверки налоговой инспекцией. Обязательно указывается, что средства выдаются под отчёт. Таким образом, не возникнет вопроса о неправомерном перечислении средств с расчетного счета организации.

Это в свою очередь гарантирует, что банк не спросит о возможном отнесении операции к разряду подозрительных. Дело в том, что банк вправе в случае сомнения в правомерности денежного перевода не только приостановить операцию, но и временно заблокировать расчетный счёт.

Как правило, после подтверждения перевода руководством компании счёт будет разблокирован, но потеря времени порою критична.

Пример 1. Начальника отдела продаж Григорьева О. Для этого необходимо выдать ему под отчет денежные средства в сумме 45 ,00 рублей на оплату:. На приобретение билетов деньги были выданы в кассе, на остальные нужды — перечислены на банковскую карту. Сотрудник обязан отчитаться о понесённых расходах в течение трёх рабочих дней после срока, на который выданы средства.

Бухгалтер смотрит правильность заполнения, в том числе математические ошибки, правильность написания фамилии и инициалов подотчетного лица, дат документов и прочее. После того как отчет принят в бухгалтерию, подотчетному лицу выдается расписка о принятии отчета.

Авансовый отчет подписывает руководитель, а бухгалтер формирует проводки, которые вносятся в главную книгу и оборотно-сальдовые ведомости. Также принимаются к учету понесенные расходы и приходуются купленные товары. Исправлений, зачеркиваний и заштриховки корректором, как и в других первичных документах не допускается. Подотчетная сумма может быть израсходована полностью или частично, а также сотрудник может использовать собственные средства так называемый перерасход.

Остатки средств вносятся в кассу или на расчетный срок сразу, а перерасход возмещается после утверждения авансового отчета руководителем. Пример 2. Григорьев О. Перерасход составил 2 ,00 рублей.

Авансовый отчет был утвержден руководителем и был издан приказ о возмещении перерасхода начальнику отдела. Если темой было внедрение новых технологий производства, то расходы списываются на основное производство счет Пример 3. Допускается удержание неизрасходованной суммы подотчета с заработной платы сотрудника. Сделать это можно в течение месяца со дня истечения установленного для отчета срока, но только при наличии письменного заявления от работника и подписанного руководителем приказа. Если сотрудник не даёт согласие на удержание из заработной платы и не сам не возвращает деньги, то взыскать можно только через судебное разбирательство.

Законодательство не обязывает организации утверждать данную инструкцию, тем не менее, желательно её разработать.

Избежите путаницы бухгалтера и ответственного лица. Утверждается документ, как и другие локальные НПА нормативно-правовые акты организации, приказом руководителя и обязательна к исполнению.

В виде приложения к порядку можно утвердить формы заявлений на выдачу денежных средств, авансового отчета, других необходимых документов и справок для оформления расчетов с подотчётными лицами. Грамотно составленная инструкция позволит сэкономить время бухгалтера, минимизирует риск ошибок и возникновения споров с налоговой службой.

Ваш e-mail не будет опубликован. Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить? Главная Журнал Бухгалтерия Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить? Опубликовал Бухгалтер Неба. Категориям Бухгалтерия Бухучет. Тегам Выдача подотчет подотчет проводки.

Все компании сталкиваются с необходимостью расчетов через подотчетных лиц. Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке.

Это занимает много времени или безналичная оплата невозможна по каким-либо причинам. Рассказываем, как грамотно проводить такие расчеты в компании. Закрыть Новые статьи на почту? Поделиться Вконтакте. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. По заявлению Григорьева О. На банковскую карту сотрудника перечислены средства на оплату проживания и сбора за участие в конференции. Приняты к учеты расходы на проживание и сбор за участие в конференции, оплату проезда.

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Начиная с 19 августа г.

Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить?

Вопрос : Организация-работодатель регулярно отправляет работников в командировки как по РФ, так и за границу. Все работники перед командировками получают денежные средства под отчет. Один из работников после возвращения из загранкомандировки не отчитался в срок, организация пропустила месячный срок на удержание ст.

Но для подотчетных, возвращаемых в кассу компании, такой оговорки нет. Рано или поздно срок действия договора займа истечет. То есть у директора опять зависнет долг перед компанией. В такой ситуации есть два варианта действий, но они с налоговыми рисками.

Операции по учету командировочных расходов и взаиморасчетов с подотчетными лицами обычно включают в себя:. Из кассы выданы в подотчет денежные средства на командировочные расходы сотруднику предприятия в размере 10 руб.

Tип счета: Активно-пассивные Расчетный. Добавьте какие документы используется в каждом операции или перечень документов взаимодействующие со счет в целом.

Счет 71 - Расчеты с подотчетными лицами

Отражение в бухгалтерском учете выдачи аванса на командировку. Отражение в бухгалтерском учете возврата неизрасходованной подотчетной суммы денежных средств, выданных на служебные командировки. Отражение в бухгалтерском учете списания сумм командировочных расходов, произведенных подотчетными лицами. Отражение в бухгалтерском учете списания сумм командировочных расходов, произведенных подотчетными лицами, если служебная командировка связана с заготовлением и приобретением товарно-материальных ценностей, созданием и приобретением внеоборотных активов. Отражение в бухгалтерском учете задержки работника в командировке по чрезвычайным обстоятельствам.

Учет расчетов с подотчетными лицами. Подотчетные лица - работники организации в том числе и совместители , которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании. Как правило, список подотчетных лиц, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель, хотя о приказе со списком подотчетных лиц и сроках сдачи авансовых отчетов в Положении ЦБ РФ от

Об обложении НДФЛ и страховыми взносами не возвращенных в срок подотчетных сумм

.

Расходы, произведенные подотчетными лицами на служебные командировки

.

Списание подотчетных сумм. Удержаны командировочные.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С 8.2 АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ и все нюансы по его составлению в программе 1С. Урок 41
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Рада

    Меня в Украину не пускают и за границу я вернуться немогу. Жить в здании пограничного поста?))))

  2. Ким

    У меня есть своя квартира (люксовая купил за налик с делюги одной. Вторую получил по наследству. И год назад подарил жене двуюкомнатную. Детей нет. Раньше пиздец как хотел, а теперь ну их нахуй!

  3. Адам

    Всё правильно, кроме свободной езды на евробляхах! Дешмарёвые тазы, купленные за 2-3к растаможить по этой схеме будет дороже самого авто, а вот ответственности у этих людей НЕТ! Стукнул дорогую тачку и с места ДТП так как нет страховки и ремонт за свой счет 2х авто просто не имеет смысла, сбежал и концы в воду, а пострадавшему искать. Кого искать, литовскую фирму. Я бы вообще этим умникам запретил нахождение на территории Украины больше чем на 30дней. И всё, проблеме конец! Те кто действительно являются резидентами LT, и D, за месяц на служебном авто дела порешают, а вот хитрожопы замаятся раз в 30 дней границу пересекать. Зачем наводнять дороги старым говном, такого и у нас полно!