+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как оформить на работу главного бухгалтера в период передачи дел

Вопрос: Если главный бухгалтер увольняется и на ее место берут другого, то можем ли мы принять на работу нового сотрудника пока главный бухгалтер дорабатывает 2 недели для передачи дел новому сотруднику. В штатном расписании у нас 1 штатная ед. Ответ: Да, можете принять на работу. На время передачи дел с новым сотрудником заключите гражданско-правовой договор или оформите его на должность заместителя главного бухгалтера с последующим переводом на должность главного бухгалтера. Два главных бухгалтера в одной организации одновременно работать не могут, в том числе временно. Закон от 6 декабря г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В настоящее время текучестью кадров никого не удивишь. Причем, в отличие от прошлых времен, немалое количество записей в трудовой книжке не зазорно, особенно если смена места работы сопровождалась карьерным ростом.

Оформление нового главного бухгалтера при увольнении старого на время передачи дел

В настоящее время текучестью кадров никого не удивишь. Причем, в отличие от прошлых времен, немалое количество записей в трудовой книжке не зазорно, особенно если смена места работы сопровождалась карьерным ростом.

Смена главного бухгалтера на стыке отчетных кварталов кажется авралом. Но если найти нового толкового главбуха и все грамотно оформить, то процедура смены бухгалтеров будет практически незаметна для предприятия. О том, как правильно уволить старого бухгалтера и принять на работу его правопреемника с минимальными проблемами, пойдет речь в сегодняшней статье.

Процедура смены главного бухгалтера какими-то специальными нормами в действующем законодательстве не регламентирована. Поэтому, когда руководитель получает от главного бухгалтера письменное заявление с просьбой об увольнении, то это требует от него решить ряд задач:.

Учитывая вышеизложенное, руководству важно определиться с четкой схемой действий в такой ситуации, что позволило бы без проблем провести смену главного бухгалтера. Предложим свой вариант последовательности действий при смене главбуха:.

Наиболее распространенным вариантом увольнения главного бухгалтера является увольнение. Вариантов поиска нового главбуха множество кадровые агентства, собственная кадровая служба, биржа труда и др. Определившись с правопреемником увольняющегося главбуха, необходимо оформить с ним трудовые отношения. Нормально расстаться при смене главного бухгалтера заинтересованы все стороны: и уходящий, и новый бухгалтер, и тем более собственник уполномоченный им орган , ведь именно последний ответственен за организацию бухучета на предприятии.

Сразу скажем, что при смене главного бухгалтера для всех выгодно провести. Напомним, что в течение сроков давности, установленных.

И тогда ничего не остается, как организовать прием-передачу дел без аудита. Порядок проведения приема-передачи дел между старым и новым главными бухгалтерами ни в одном действующем законодательном акте не установлен. Минфин рекомендует порядок передачи дел разрабатывать самостоятельно.

Чем же в таком случае необходимо руководствоваться? В свое время в. Для нормальной проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности новому бухгалтеру необходимо немало времени. Да и надо ли ее проводить? Ведь обязанности нового бухгалтера не в проверке деятельности предыдущего бухгалтера. Если увольняющийся бухгалтер еще работает, то руководитель может в приказе об увольнении обязать уходящего бухгалтера передать дела своему преемнику.

Можно включить такую обязанность в должностные обязанности главного бухгалтера, прописав такое условие в его должностной инструкции естественно, в рамках действующего законодательства. Если нового бухгалтера еще не подыскали, то передать дела можно а если это прописано в должностной инструкции — необходимо непосредственно собственнику уполномоченному им органу или назначенному им лицу, например, заместителю главного бухгалтера.

Необходимость инвентаризации других объектов учета может возникнуть лишь тогда, когда прием-передача дел происходит в преддверии составления годовой отчетности и дата обязательной инвентаризации определена в учетной политике предприятия, а инвентаризация еще не проводилась. Новый главбух при его отсутствии — другое уполномоченное лицо проверяет наличие всех документов в делах.

Важно проверить. Все выявленные в ходе проверки нарушения, ошибки и неточности указывают в. Новому главбуху особенно важно проверить наличие документов и отражение хозяйственных операций, которые послужили основанием для составления отчетности за последние три года. Но, как правило, при передаче дел это практически невозможно. Поэтому на практике достаточно часто проводят проверку выборочно или сплошным порядком по самому важному участку за определенный период.

Передачу дел желательно зафиксировать письменно, составив, например,. Обязательные реквизиты, присущие первичному документу: наименование предприятия, код ЕГРПОУ, наименование самого документа, дата составления, место составления, цель составления, Ф.

Далее приводят перечень документов, которые передаются новому бухгалтеру, с указанием их названия, года составления, количества страниц, количества папок и т. При необходимости привести расшифровку отдельных объектов активов и обязательств: суммы дебиторской и кредиторской задолженности, перечень и остатки на счетах учета наличных и безналичных денежных средств можно в виде приложений к.

В нем целесообразно указать все выявленные в ходе проверки нарушения, ошибки и неточности. Прием-передача дел для нового главного бухгалтера — это возможность максимально быстро ознакомиться с деятельностью предприятия, состоянием бухгалтерского и налогового учета на нем, что очень важно при вступлении в должность в середине отчетного периода. Закончив процедуру приема-передачи дел, новый главный бухгалтер может приступать к своим должностным обязанностям.

И сразу же о смене главного бухгалтера необходимо уведомить все заинтересованные органы. Уведомление фондов социального страхования действующим законодательством не предусмотрено. При необходимости о смене главного бухгалтера предприятие может уведомить своих контрагентов. Ознакомиться с учетной политикой предприятия приказ об учетной политике и об организации бухгалтерского учета на предприятии.

Ознакомиться с актами последних проверок предприятия, аудиторскими заключениями при наличии. Ознакомиться с контрагентами предприятия, заключаемыми хозяйственными договорами купли-продажи, аренды, залога, подряда, комиссии и др. Просмотреть главную книгу, оборотный баланс, схему документооборота. Проанализировать обороты по счетам бухгалтерского учета.

При желании можно проверить предыдущего главного бухгалтера, составив финансовую отчетность и наиболее важную налоговую например, декларацию по НДС и прибыли за последний отчетный период. В заключение хотели бы пожелать, чтобы при любых обстоятельствах расставание главного бухгалтера с предприятием происходило мирно и в рамках закона! Читайте новости и статьи в приложении! Перейти Наши сайты: iFactor Электронные версии бухгалтерских журналов FactorAcademy Онлайн курсы, вебинары для бухгалтера Бухгалтер Всё о бухгалтерском учете, налогообложении и отчетности Бухгалтер.

Регистрация Войти Выход. Меню Меню. Рус Укр. Обратная связь. Связаться с нами. Позвоните нам: Перезвоните мне. Вопросы по работе сайта: support id. Отзывы и пожелания: feature. Присоединяйтесь к сообществам. Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы. Смена главного бухгалтера на предприятии: провожаем старого и принимаем нового без проблем.

В избранном В избранное. Редакция БН. УКУ — Уголовный кодекс Украины от Меняем главбуха — порядок действий Процедура смены главного бухгалтера какими-то специальными нормами в действующем законодательстве не регламентирована.

Так, Закон о бухучете прямо не устанавливает никаких обязанностей, непосредственно связанных с прекращением главным бухгалтером своих должностных обязанностей. То есть отношения между работодателем и увольняющимся главбухом регулируются трудовым законодательством , и в частности КЗоТ. Поэтому юридически смену главного бухгалтера следует оформить как увольнение одного работника и прием на его место другого. Учитывая то, что такими работниками являются главные бухгалтеры, процедура передачи дел может иметь ряд нюансов.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии возложена на собственника или на уполномоченное им орган, лицо — как правило, на директора предприятия п. Следовательно, именно это лицо должно беспокоиться о том, чтобы смена главного бухгалтера прошла максимально гладко и без проблем. Минфин в своем письме от Следовательно, по мнению Минфина, порядок передачи дел при смене главных бухгалтеров или лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия, определяется предприятием самостоятельно.

Поэтому, когда руководитель получает от главного бухгалтера письменное заявление с просьбой об увольнении, то это требует от него решить ряд задач: 1 он должен уволить работника в установленный срок и не может задержать его под каким-либо предлогом; 2 руководителю важно проконтролировать, чтобы главбух на момент ухода выполнил все свои должностные обязанности и не оставил после себя невыполненных дел, входящих в круг его обязанностей.

Обратите внимание, что задержать увольнение главбуха по причине необходимости сдачи налоговой и финансовой отчетности за период своей работы нельзя ; 3 уходящему бухгалтеру необходимо найти замену. Принятие решения об увольнении старого бухгалтера Наиболее распространенным вариантом увольнения главного бухгалтера является увольнение по собственному желанию.

В таком случае основанием для увольнения будет ст. Работник главный бухгалтер , намеревающийся расторгнуть бессрочный трудовой договор по собственному желанию, обязан лишь уведомить предупредить об этом письменно собственника или уполномоченный им орган за две недели. Более того, если желание работника уволиться по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжать работу по определенным уважительным причинам, то руководитель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, о котором просит работник.

Такие уважительные причины перечислены в ст. Шаг 2. Поиск и принятие решения о трудоустройстве нового главного бухгалтера Вариантов поиска нового главбуха множество кадровые агентства, собственная кадровая служба, биржа труда и др. Эта процедура занимает определенное время, причем сама передача и прием дел — не что иное, как выполнение трудовых обязанностей работниками особенно, если это предусмотрено в должностной инструкции главного бухгалтера.

Следовательно, как старый, так и новый бухгалтер в этот период должны состоять с предприятием в трудовых отношениях. Вот и получается, что в течение некоторого времени фактически работают два главных бухгалтера. Процедура приема на работу главного бухгалтера практически ничем не отличается от заключения трудовых договоров с другими наемными работниками. Однако, как и с другими работниками, по требованию нового главного бухгалтера трудовой договор можно заключить в письменной форме ст.

Письменная форма трудового договора предусматривает подробное изложение прав и обязанностей сторон по выполнению трудового договора. Шаг 3. Сдача-передача дел Нормально расстаться при смене главного бухгалтера заинтересованы все стороны: и уходящий, и новый бухгалтер, и тем более собственник уполномоченный им орган , ведь именно последний ответственен за организацию бухучета на предприятии.

Сразу скажем, что при смене главного бухгалтера для всех выгодно провести независимый аудит , в частности: — для старого главбуха: выявленные при проведении аудита ошибки можно исправить и после увольнения не беспокоиться о прошлой работе.

Напомним, что в течение сроков давности, установленных ст. Минфин рекомендует порядок передачи дел разрабатывать самостоятельно письмо МФУ от Да и ответственность за содержащиеся сведения в документах первичных документах, регистрах бухгалтерского учета, отчетности несут лица, подписавшие их п.

Поэтому новому бухгалтеру, чтобы разграничить ответственность, на этапе приема дел важно проверить наличие всех подписей на ранее составленных документах. Итак, передача дел от старого к новому главному бухгалтеру, как правило, сводится к следующему : Этап 1. Издание приказа распоряжения о передаче дел.

Прием-передача дел бухгалтерами

Смена кадров предприятия — довольно обычная вещь. Но если одних специалистов можно заменить без труда, то смена главного бухгалтера — довольно сложная процедура с учетом требований действующего законодательства. Об этом и пойдет речь в данной статье. С юридической точки зрения, смена главного бухгалтера оформляется как увольнение одного работника и прием на его место другого. В общем случае, алгоритм последовательности действий при смене главбуха предприятия можно представить так:.

Смена главного бухгалтера на предприятии: провожаем старого и принимаем нового без проблем

Документ : Прием-передача дел при смене бухгалтера. Прием-передача дел при смене бухгалтера. Какие особенности оформления трудовых отношений у главного бухгалтера?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Дорогие читатели!

На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве. Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру. Процедура проведения передачи дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру происходит в несколько этапов.

Передача дел новому главному бухгалтеру

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию.

Процедура передачи дел: Издание приказа о приеме на работу нового главного бухгалтера Подготовка комплекта бухгалтерских документов Проверка состояния бухгалтерского учета и отчетности Инвентаризация Составление акта приема-передачи дел Издание приказа о приеме на работу нового главного бухгалтера. На момент передачи дел уходящим главным бухгалтером кандидатура нового главного бухгалтера может быть не определена.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

.

Смена главного бухгалтера

.

Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера передачу всех дел и снять все вопросы, законодательно период от Тогда уже при оформлении нового бухгалтера придется составить еще один акт приема-​передачи. Акт передачи дел при уходе главбуха с работы является.

Увольнение главного бухгалтера, прием и передача дел: срок, акт и приказ

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.